Persónuverndarstefna

Foxel ehf., rekstraraðili Heimasíðunnar, er ábyrgðaraðili þeirrar vinnslu persónuupplýsinga sem hér er lýst.

Kt. 500925-0270. Álfhólsvegur 116, 200 Kópavogur. Netfang: heimasidan@heimasidan.is.

Fyrirspurnum um persónuvernd, og beiðnum um að nýta réttindi þín samkvæmt 10. kafla, má senda á heimasidan@heimasidan.is.

Upplýsingarnar koma nær eingöngu frá þér sjálfum, í gegnum fyrirspurnarformið á vefnum eða í tölvupósti.

Til að við getum svarað fyrirspurn þurfum við nafn, netfang og stutta lýsingu á erindinu. Símanúmer er valfrjálst.

Lýsingin á erindinu er frjáls texti. Við óskum ekki eftir viðkvæmum persónuupplýsingum og biðjum þig um að senda þær ekki í gegnum formið.

Ef til viðskipta kemur vinnum við einnig með upplýsingar sem fylgja verkefninu, svo sem samskipti, efni sem þú sendir okkur til að setja á vefinn og upplýsingar vegna reikninga og bókhalds.

Vefurinn býður hvorki upp á innskráningu, notendareikninga, fréttabréf né greiðslur og við byggjum ekki upp gagnagrunn um gesti.

Vefurinn er hýstur hjá Vercel. Við venjulega notkun geta orðið til tæknilegar upplýsingar, svo sem IP-tala, upplýsingar um vafra og tæki, tímasetningar og hvaða síður eru sóttar.

Upplýsingarnar eru notaðar til að reka og verja vefinn og greina tæknileg vandamál.

Við notum einnig kökulausar vefmælingar frá Vercel til að sjá almennar upplýsingar um notkun vefsins. Nánar er fjallað um þær í 9. kafla.

Fyrirspurnir notum við til að svara þér, gera tillögu eða tilboð og halda utan um samskipti vegna erindisins.

Ef til viðskipta kemur notum við upplýsingarnar til að vinna verkefnið, halda þjónustunni í rekstri, gera reikninga og færa bókhald.

Við notum upplýsingarnar ekki til auglýsinga, sjálfvirkrar ákvarðanatöku eða til að gera persónusnið.

Vinnsla vegna fyrirspurnar byggist á því að hún sé nauðsynleg til að gera ráðstafanir að beiðni þinni áður en samningur er gerður, svo sem að meta erindið og gera tilboð. Verði samningur gerður byggist áframhaldandi vinnsla á því að hún sé nauðsynleg til að efna samninginn.

Ef fyrirspurn leiðir ekki til viðskipta getum við varðveitt hana tímabundið til að svara og fylgja erindinu eftir. Sú vinnsla byggist á lögmætum hagsmunum okkar af því að afgreiða fyrirspurnir og halda utan um samskipti.

Varðveisla bókhaldsgagna byggist á lagaskyldu.

Vinnsla tæknilegra upplýsinga vegna hýsingar, öryggis og almennra vefmælinga byggist á lögmætum hagsmunum okkar af því að reka vefinn með öruggum hætti og vita hvernig hann er notaður.

Vinnslan sem hér er lýst byggist ekki á samþykki. Óskum við eftir samþykki síðar, til dæmis til að birta verkefni þitt sem dæmi um vinnu okkar, verður það gert sérstaklega og þá má afturkalla það.

Við seljum ekki persónuupplýsingar og miðlum þeim ekki til óviðkomandi.

Vefurinn er hýstur hjá Vercel Inc., sem annast hýsingu og þær vefmælingar sem lýst er í 9. kafla.

Fyrirspurnarformið er afgreitt af Formspree, Inc. Þegar þú sendir formið fær Formspree þær upplýsingar sem þú slærð inn ásamt nauðsynlegum tæknilegum upplýsingum, svo sem IP-tölu, og kemur fyrirspurninni til okkar.

Formspree geymir einnig afrit af fyrirspurninni í sínu kerfi. Við getum eytt því og gerum það ef þú biður okkur um það á heimasidan@heimasidan.is.

Fyrirspurnir sem berast okkur geta eftir það varðveist í netpósthólfi okkar og, komi til viðskipta, í bókhalds- og verkefnakerfum okkar.

Vercel Inc. og Formspree, Inc. eru bandarísk fyrirtæki og vinnsla persónuupplýsinga getur því farið fram utan Evrópska efnahagssvæðisins.

Þar sem upplýsingar eru fluttar utan EES eru notaðar viðeigandi verndarráðstafanir. Vercel vinnur upplýsingar fyrir okkar hönd samkvæmt gagnavinnslusamningi sem felur meðal annars í sér staðlaða samningsskilmála framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins (SCCs) þar sem þeir eiga við.

Formspree upplýsir einnig að fyrirtækið reiði sig á staðlaða samningsskilmála ESB vegna vinnslu sem vinnsluaðili.

Þú getur sent okkur tölvupóst beint í stað þess að nota fyrirspurnarformið. Þá fer fyrirspurnin ekki í gegnum Formspree.

Fyrirspurnir sem leiða ekki til viðskipta varðveitum við í mesta lagi tólf mánuði frá síðustu samskiptum, eða skemur ef við þurfum þær ekki lengur. Lengri varðveisla kemur aðeins til ef hún er nauðsynleg vegna réttarkröfu.

Verði til viðskiptasamband varðveitum við upplýsingar um verkefnið eins lengi og nauðsynlegt er vegna þjónustunnar, eftirfylgni, ábyrgðar á vinnunni og mögulegra krafna.

Bókhaldsgögn, svo sem reikningar, varðveitast í sjö ár eins og bókhaldslög gera kröfu um. Þann tíma getum við ekki stytt þótt beðið sé um eyðingu.

Afrit fyrirspurna hjá Formspree fylgja varðveislureglum þjónustunnar og kunna að vera eytt fyrr en afritum sem við varðveitum sjálf.

Tæknilegar upplýsingar og vefmælingar hjá þjónustuaðilum fylgja varðveislureglum viðkomandi þjónustu.

Vefurinn notar engar vefkökur eða sambærilega geymslu í vafranum til mælinga, auglýsinga eða rakningar. Þess vegna er hér enginn samþykkisgluggi fyrir vefkökur.

Við notum kökulausar vefmælingar frá Vercel til að sjá almennar upplýsingar um notkun vefsins, svo sem heimsóknir, skoðaðar síður, grófa staðsetningu, tæki og vafra.

Mælingarnar eru ekki notaðar til auglýsinga eða til að búa til persónusnið um einstaka gesti.

Við teljum einnig hversu margar fyrirspurnir eru sendar af vefnum. Innihald fyrirspurnarinnar fylgir ekki þeirri mælingu.

Vefurinn notar engin auglýsinga- eða markaðssetningartól og engin önnur greiningartól en þau sem hér eru nefnd.

Þú átt rétt á að fá að vita hvaða persónuupplýsingar við vinnum um þig og afrit af þeim, að fá þær leiðréttar, og að fá þeim eytt eða vinnslu þeirra takmarkaða eftir því sem lög heimila.

Þú getur andmælt vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum og, þar sem það á við, fengið upplýsingar sem þú hefur látið okkur hafa fluttar til annars aðila.

Beiðni sendir þú á heimasidan@heimasidan.is. Við svörum eins fljótt og við getum og innan þeirra tímamarka sem lög setja. Við kunnum að þurfa að staðfesta hver þú ert, svo upplýsingar fari ekki til rangs aðila.

Réttindin eru ekki án undantekninga. Til dæmis getum við ekki eytt bókhaldsgögnum fyrr en lögbundinn varðveislutími er liðinn.

Telur þú að vinnslan sé ekki í samræmi við lög getur þú lagt fram kvörtun hjá Persónuvernd (personuvernd.is). Við tökum því vel ef þú lætur okkur vita fyrst, svo við fáum færi á að leysa málið.

Vefurinn er afgreiddur yfir dulkóðaða tengingu (HTTPS) og fyrirspurnir sem sendar eru í gegnum hann fara dulkóðaðar til þjónustuaðilans sem afgreiðir formið.

Við beitum eðlilegum tæknilegum og skipulegum ráðstöfunum til að verja upplýsingarnar og höldum aðgangi að fyrirspurnum og verkefnagögnum við þá sem þurfa hann vegna þjónustunnar.

Engar slíkar ráðstafanir eru algildar. Verði öryggisbrestur bregðumst við við honum og uppfyllum tilkynningarskyldu samkvæmt gildandi lögum.

Stefnan getur tekið breytingum, til dæmis ef þjónustan, formið eða þjónustuaðilar breytast. Nýjasta útgáfan stendur alltaf hér og dagsetningin efst segir hvenær henni var síðast breytt.

Ef breyting hefur veruleg áhrif á vinnslu upplýsinga sem við höfum þegar um þig látum við þig vita sérstaklega þar sem það er unnt.